Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specjalista ds. Logistyki Podróży i Zarządzania Wydatkami

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Logistyki Podróży i Zarządzania Wydatkami, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji podróży służbowych oraz monitorowaniu kosztów związanych z delegacjami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, koordynację i optymalizację podróży pracowników, a także za kontrolę i analizę wydatków związanych z podróżami. Główne obowiązki obejmują rezerwację biletów lotniczych, hoteli i transportu, negocjowanie warunków współpracy z dostawcami usług turystycznych oraz zapewnienie zgodności polityki podróży z budżetem firmy. Specjalista będzie również odpowiedzialny za analizę kosztów podróży, identyfikację możliwości oszczędności oraz wdrażanie strategii redukcji wydatków. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi, umiejętność pracy z systemami rezerwacyjnymi oraz znajomość narzędzi do raportowania wydatków. Wymagana jest także doskonała organizacja pracy, umiejętność negocjacji oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli masz doświadczenie w logistyce podróży i zarządzaniu wydatkami, zapraszamy do aplikowania!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników.
  • Rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i transportu.
  • Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami usług turystycznych.
  • Monitorowanie i analiza kosztów podróży.
  • Zapewnienie zgodności polityki podróży z budżetem firmy.
  • Wdrażanie strategii redukcji wydatków na podróże.
  • Obsługa systemów rezerwacyjnych i narzędzi do raportowania wydatków.
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w zarządzaniu podróżami służbowymi.
  • Znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do raportowania wydatków.
  • Umiejętność negocjacji i współpracy z dostawcami usług.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych i rozliczeń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność analizy kosztów i optymalizacji wydatków.
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
  • Jakie narzędzia i systemy rezerwacyjne znasz?
  • Jakie strategie stosujesz w celu optymalizacji kosztów podróży?
  • Czy masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami usług turystycznych?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Jakie masz doświadczenie w analizie i raportowaniu wydatków?
  • Czy znasz przepisy dotyczące podróży służbowych i rozliczeń?
  • Jakie są Twoje umiejętności językowe w kontekście organizacji podróży?